Wykorzystanie nowoczesnych technologii w JST

Szkolenie dedykowane przedstawicielom JST. Wymagana jest podstawowa znajomość obsługi komputera. Prezentowane rozwiązania pozwolą każdemu uczestnikowi bez względu na kompetencje informatyczne w łatwy i intuicyjny sposób na powtórzenie z sukcesem wszystkich prezentowanych możliwości e-technologii w ramach realizowanych zadań. Warsztaty wpisują się w filozofię usersoftware – prezentowane rozwiązania są atrakcyjne, funkcjonalne, ergonomiczne i użyteczne w pracy nowoczesnego samorządu. Łączenie się między urządzeniami wraz z możliwością szybkiego tworzenia danych i raportów, pozwolą na podniesienie jakości prowadzonych prezentacji oraz zrozumienia i czytelności przekazywanych informacji.

Cele ogólne:

Podniesienie umiejętności wykorzystania narzędzi i technologii informatycznych  w nowoczesnym samorządzie

Cele szczegółowe

Zakłada się, że po zakończeniu szkolenia jego uczestnik będzie potrafił/wiedział:
• dokonać wyboru narzędzi i rozwiązań informatycznych wspomagających wykonanie realizowanych zadań
• jak wykorzystać rozwiązania multimedialne do prezentowania treści podczas spotkań, obrad, konferencji
• jak wykorzystać możliwości łączenia się między urządzeniami multimedialnymi w celu wyświetlenia informacji z różnych źródeł
• jak nowoczesne technologie i inteligentne rozwiązania informatyczne mogą podnieść wydajność pracy

Program szkolenia

Metody wizualizacji danych liczbowych i informacji w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej samorządu
1. Nowoczesne narzędzia informatyczne do analizy i porównania informacji pod kątem decyzji, raportowania, monitorowania oraz ujęcia w dokumentach strategicznych:
– aplikacje i programy do przetwarzania najbardziej istotnych danych i kluczowych wskaźników umożliwiające szybkie przedstawienie wyników w dowolnie wybranej formie:     wskaźniki, ashboardy, infografika, wykresy, tabele, diagramy
– programy do tworzenia interaktywnych diagramów, wykresów w 3 krokach: wgranie danych, wybór rodzaju wizualizacji i publikacja.
2. Najlepsze narzędzia do tworzenia profesjonalnych prezentacji, filmów i animacji: rozwiązania online z wykorzystaniem dostępnych szablonów.
3. Interaktywne filmy z rozszerzoną rzeczywistością i zaimplementowanymi plikami lub odnośnikami.
4. Edytory graficzne online m.in. do tworzenia: grafik na stronę internetową i FB, szybkich wizualizacji, katalogów, okładek, logotypów, wizytówek, ulotek, plakatów, infografik.
5. Tworzenie atrakcyjnych publikacji cyfrowych adresowanych do społeczności internetowej i przeznaczonych do interaktywnego czytania na dowolnym urządzeniu.
6. Systemy do tworzenia ankiet online – automatyczne zbieranie wyników, raportowanie.

Rozwiązania multimedialne w samorządzie
• sposoby prezentowania treści na monitorze interaktywnym podczas spotkań, obrad i konferencji
• zarządzanie wyświetlaną treścią na monitorze interaktywnym za pomocą smartfona/tabletu lub komputera: łączenie między urządzeniami i przesyłanie danych
• zdalne kontrolowanie prezentacji oraz wyświetlanie treści ze swojego smartfona lub komputera na monitorze interaktywnym

Monitory informacyjne – zastosowanie i systemy do zdalnego zarządzania wyświetlaną treścią z dowolnego urządzenia i miejsca.

Możliwości wykorzystania inteligentnych aplikacji i programów na potrzeby samorządu
• narzędzia do publikacji wydarzeń w sieci połączone z zarządzaniem bazą uczestników, komunikacją z nimi oraz automatycznym generowaniem raportów
• narzędzia do kompresji, konwersji, łączenia, dzielenia i edytowania PDFów oraz przekształcania ich do edytowalnych plików Word, konwersja w edytowalne arkusze Excel
• system teleinformatyczny projektowany pod kątem obsługi JST do bezpośredniego ostrzegania i informowania mieszkańców poprzez wysyłanie wiadomości na telefony komórkowe
• oprogramowanie dla nowoczesnej Rady Gminy, Miasta i Powiatu do elektronicznej dystrybucji danych (obrady, sesje, głosowanie, zarządzanie dyskusją, transmisja przez Internet,kalendarium     posiedzeń, zamieszczanie plików dla uczestników spotkań oraz mieszkańców)
• inteligentny system wspomagający zamówienia publiczne – możliwość prowadzenia postępowań w dowolnym miejscu – przez Internet
• program do bezpiecznej, nieodwracalnej anonimizacji dokumentów dla urzędów, jednostek administracyjnych
• oprogramowanie wspierające pracę zespołową i zarządzanie projektami: przydzielanie i monitorowanie zadań, komunikacja z zespołem, raporty postępu
QR kody – odnośniki do dalszych informacji, tworzenie i przykłady zastosowania w samorządzie (plakaty, ulotki, zakup biletów, odwołanie do dokumentów lub pobrania aplikacji, na szlaku turystycznym)
• hologramy i możliwość wykorzystania przez samorządy.